Le rangement en toute simplicité : Comment un bon design peut faire ou défaire vos espaces de travail
Dec 1, 2021|
S'assurer que vos solutions de rangement sont fonctionnelles est l'un des points fondamentaux à prendre en compte lors de l'aménagement de votre espace de travail. Cela peut, bien sûr, être beau tout en étant pratique.
Quelle que soit la taille ou la forme de votre espace, il existe différents moyens d'intégrer des solutions de rangement pour qu'ils soient le plus efficace possible, qu'ils répondent à plusieurs besoins, qu'ils mettent en valeur votre marque et qu'ils améliorent l'esthétique générale de votre bureau.
Notre directrice de création, Jeanine Goddard, s'est entretenue avec nous sur comment mieux aborder les questions de rangements dans vos aménagements, plannifications ou zonnages d'environnements de travail. Voici ses meilleurs conseils.
Premièrement, pensez aux personnes
Chaque entreprise et chaque poste a des besoins de rangements différents qui peuvent varier considérablement. Mais la chose constante, qui sera votre point de départ, car il n'y a aucun doute sur le fait que vous en aurez besoin : Le rangement personnel.
Chaque collaborateur aura besoin d'un espace de rangement personnel, peu importe la forme. Pensez aux utilisateurs, sont-ils présents tous les jours ? Ou viennent-ils par avion tous les quizes jours ? Ont-ils des bagages ? Ont-ils un uniforme de travail ? Des EPIs ? Y a-t-il besoin de porte-vélos ?
Donner aux utilisateurs un espace adapté pour ranger leurs affaires présente de nombreux avantages. Tout d'abord, cela permet de garder votre espace d'accueil en ordre et de mettre vos collègues à l'aise. Cela permet également de cultiver un sentiment d'appartenance et d'organisation. Ce qui stimulera plus facilement la productivité.
Deuxièmement, pensez à votre entreprise
Une fois vos besoins de rangement personnel identifiés, c'est le moment de voir plus grand. En tant qu'entreprise, quels articles avez-vous besoin de stocker au quotidien ?
Si vous êtes une entreprise axée sur le numérique, vous n'avez peut-être pas besoin d'espace pour ranger des rames de papier, mais peut-être des échantillons ? des brochures ? ou du matérieul informatique ? En revance, si vous travailler encore avec des impressions, vous aurez probablement besoin de rangements pour vos dossiers et autres documents en papier ? Vous avez peut-être besoin d'un entre-deux ? Mais il est important d'être conscient de vos besoins et aux types d'articles que vous avez à stocker.
Troisièmement, Déterminé vos besoin en matière de sécurité
La dernière pièce du puzzle, avant de passer à la conception de votre espace, est de penser à la sécurité. Qu'est-ce que vous stocker ? et dans quelle mesure devez-vous le sécuriser ? Si vos articles ont une grande valeur ou contiennent des informations confidentielles ? Vous devrez vous assurer que votre solution de rangement est adaptée en conséquence.
Pensez à ce qui est déjà en place et ce à quoi ressemblerait la solution idéale. Votre bâtiment est-il déjà équipé d'un système de sécurité ? Accédez-vous à vos espaces grâce à un pass ou votre empreinte digitale ? Utilisez-vous des codes d'accès ? Y a-t-il des zones d'accès restreint ?
Il existe de nombreuses façons d'intégrer des systèmes de verrouillage sécurisés dans vos espaces. C'est pourquoi il s'agit d'une partie importante de la planification de votre aménagement.
Enfin, soyez créatif ! sortez des sentiers battus
Une fois que vous aurez définis vos besoins de rangements personnels et collectifs, et que vous avez pris en compte les problèmes de sécurité, vous êtes prêt à aménager votre espace.
C'est là que vous pouvez faire preuve de créativité et sortir des sentiers battus. Si vous voulez que vos rangements vous soient utile, pensez aux options qui offrent de la souplesse.
Pourriez-vous transformer en espace de réunion improvisé, le caisson sous le bureau qui pourra accueillir un sac à main ou une paire de chaussures de course de rechange ? Vous pourriez installer des coussins d'assise. Une unité de rangement à trois hauteurs, utilisée pour les classeurs et les dossiers, pourrait-elle également être utilisée de la même manière comme table haute ou comme point d'échange impromptu ?
Pensez également aux avantages esthétiques et pratiques que peut apporter le rangement. Si vous avez des meubles qui ne sont pas trop hauts, vous pouvez y placer des jardinières et les utiliser comme séparateur d'espace.
L'intégration de plantes dans les espaces de rangement est une solution fantastique, en particulier dans les espaces plus ouverts. En plus de protéger les collègues de l'intrusion et d'aider la concentration, si elles sont utilisées dans de longues séries ou dans des étagères ouvertes, elles peuvent être source de détente, tout en étant bonnes pour l'environnement, la qualité de l'air et de l'acoustique.
Si vous envisagez d'utiliser des casiers, pensez à choisir parmi plusieurs tailles : certains peuvent accueillir des manteaux ou des valises, d'autres des objets plus petits et plus personnels.
N'oubliez pas que vous pouvez également séparer les unités de rangement, physiquement, en ajoutant des unités ouvertes comme des passe-plats ou des étagères, ou même des portes complètes si vous travaillez avec des unités métalliques, et visuellement, en utilisant des couleurs et des tons différents.
Enfin, n'oubliez pas que la flexibilité est essentielle : vos besoins en matière de rangement peuvent évoluer au fur et à mesure que vous vous développez.