Le travail hybride devient une nouvelle norme. Il y a beaucoup à dire sur le travail à distance, il nous rend plus agiles, resout les problèmes de temps de trajet et peut offrir une meilleure concentration. Mais dans certains cas, les échanges en face à face l'emportera toujours. Les entreprises reconnaissent qu'elles ont besoin d'un équilibre entre les deux pour tirer le meilleur parti des collaborateurs.
Notre directrice de création, Jeanine Goddard, nous fait part des ses réflexions sur les différents types de collaboration qui fonctionnent mieux en face à face. Sur la manière dont vous pouvez aménager efficacement votre lieu de travail.
Quand la collaboration est meilleure en face à face
Le travail à distance peut être idéal pour se concentrer, mais pour tout ce qui nécessite une collaboration et une recherche créative en équipe, le face à face sera beaucoup plus efficace.
Mais ce n'est pas si simple de réunir tout le monde dans une même pièce. Pour maximiser la collaboration, vous devez délimiter des espaces variés et adapter à vos besoins.
Déterminer vos besoins d'espaces collaboratifs
Il y a tellement de façons de collaborer, les paramètres peuvent varier d'un échange à l'autre. Dans certain cas, un espace fermé pour une conversation confidentielle sera la meilleure solution, et dans d'autres cas, il s'agira d'aménager une salle pour accueillir 30 personnes pour organiser des réunions plus dynamiques.
Plusieurs éléments fondamentaux détermineront l'aménagement dont vous avez besoin pour votre collaboration. Demandez-vous : Combien de temps cela va-t-il durer ? Combien de personnes sont concernées ? Quel est l'objectif ? Quelle technologie on quels outils seront nécessaires ?
Une fois que vous aurez répondu à ces questions, vous serez dans le bon état d'esprit pour commencer à concevoir votre espace.
Conception de votre espace collaboratif
L'installation dont vous aurez besoin dépend de vos besoins de communication et de collaboration.
Proposer différentes postures de travail est important pour vos espaces, car vous offrez à vos collaborateurs la possibilité de choisir ce qui leur correspond le mieux. Un mélange de positions assises, avec des sièges classics, et des postures hautes, avec des chaises ou tabourets de bar, peut être une solution très efficace pour inciter à l'échange.
Si vous avez une grande équipe et que vous tenez à ce que tout le monde participe, assurez-vous que tous trouvent une place. Surélevez les sièges à l'arrière ou disposez les places en demi-cercle, afin que chacun se sente inclus et faciliter leur participation.
Si vous recherchez l'inspiration, mettez différents outils créatifs à disposition de vos collaborateurs, des surfaces inscriptibles, comme des tableaux blancs, des feuilles et des markeurs par exemple.
Lors de la conception de votre espace collaboratif, la chose la plus importante à mettre en place est la flexibilité. Laissez-vous la possibilité d'adapter votre espace. Pensez à installer des tables et des chaises sur roulettes pour les déplacer plus facilement, empilables pour les ranger rapidement, et mettre en place des cloisons optionnelles .
Chacun est différent et la collaboration peut prendre plusieurs formes. En intégrant de la flexibilité dans vos espaces, vous tirerez le meilleur des vos échanges en équipe.